Word文档易读性指南
文档信息和元数据
1. Word文档名称是文档的人类可读标题
当辅助技术用户专注于微软word屏幕时, 文件的名称被大声读出. 确保这对用户是有意义的, 文档名称应该是人类可读的,并且是对文档的描述.
e.g.”document1.Docx”没有提供任何关于文件内容的信息,与“第一季度财务报告”相比,它是一个更不容易访问的名称选项.多克斯."
2. 在“文件信息”中设置“文件信息”
文档元数据允许使用辅助软件, 搜索引擎, 并使用PDF转换工具了解和报告文档的基本信息.
在Microsoft Word中,元数据是设置的 File > Info 下 属性 标题.
至少, 文档标题 需要设置. 您可能想要设置的其他字段包括标签、公司和主题. 而不是必需的可访问性, 其他元数据可以提供更多的上下文,如果文档将在搜索引擎中列出,则特别有用.
您可能希望手动编辑作者字段. 默认情况下,Microsoft Word会记录首先编写文件的用户的Microsoft帐户名. 即使转换为pdf,该名称也将保留在文档中. 获取学院官方文件, 去掉这个名字,用“太阳城官网”或者系名来代替可能是有益的.
要删除一个现有的作者, 右键单击 选中作者并选择“Remove Person”.要添加新作者,请选择“添加作者”或开始在提供的空格中键入.
名字 | Address | 电子邮件 |
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John Doe | 雷蒙德大道407号 | johndoes.com |
简母鹿 | 樱花路927号 | janedoes.com |